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關(guān)于會(huì)計(jì)檔案，你應(yīng)該知道的知識(shí)！

來源：會(huì)計(jì)碩士考研    人瀏覽    時(shí)間：2017-07-21 10:22:37

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會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容和歸檔
 
1、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容：①會(huì)計(jì)憑證; 原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會(huì)計(jì)憑證。②會(huì)計(jì)賬簿; 總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片等③財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;月度、季度、年度賬務(wù)報(bào)告等④其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
 
2、會(huì)計(jì)檔案的保管期限會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案中，月、季財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的保管期為3年：固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單為5年。各種憑證、總賬、明細(xì)賬、輔助賬簿和會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)這15年?，F(xiàn)金和銀行存款日記賬這25年。
 
會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
 
1、各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
 
2、會(huì)計(jì)檔案的銷毀會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
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